Tendee - elektronski razpisi

Tendee je orodje za izvedbo javnih razpisov v elektronski obliki. Namenjeno je tako vlagateljem, kot razpisovalcem. Občutno omeji papirologijo, zmanjšuje stroške, porabljeni čas, poveča preglednost ter izboljša nadzor.

 

Psihoanaliza orodja

  • Elektronski razpisi vpeljujejo celotni razpisni proces (cikel) od objave, preko vrednotenja in izdelave sklepov in pogodb, do zahtevkov in izplačil v elektronski obliki.
  • Zmanjšuje količino potrebnega papirnega oddajanja vlog na najmanjši možni obseg, ki je še v skladu z zakonom.
  • Vsi podatki so ves čas od samega nastanka v elektronski obliki in ni potrebnega ponovnega vnašanja.

 

Trenutna situacija

  • Velike in večje organizacije morajo uporabljati večje število različnih orodij za zajem on obdelavo podatkov.
  • Zaradi velike količine podatkov in ročne obdelave trpi tako transparentnost postopka, kot tudi hitrost obdelave in kasnejših poročil.
  • Dostop do starih podatkov je zaradi obsega dolgotrajen in v nekaterih primerih celo nemogoč.

 

Prednost elektronske rešitve

  • Ročna obdelava je lahko dogotrajna, nepregledna in netransparentna zaradi obilice papirne dokumentacije.
  • Elektronska rešitev zamenjuje papirno izvedbo procesov in s tem zmanjšuje tako materialne stroške, kot tudi potreben čas.
  • Z elektronsko rešitvijo imate možnost določene procese avtomatizirati in s tem zmanjšati možnosti izjem in napačnih korakov.

 

Poslovne prednosti

  • Zmanjšanje časa razpisnega postopka
  • Hitro in natančno vrednotenje, ki omogoča kar najhitrejšo zavrnitev oz. dopolnitev podatkov
  • Hitrejši odziv na vprašanja med tekom razpisa
  • Zmanjšanje potrebega dela pri zajemu podatkov
  • Zmanjšanje stroškov na obeh straneh, tako na strani vlagatelja kot razpisodajalca zaradi brezpapirne izvedbe razpisa
  • Izboljšanje sledljivosti in transparentnosti
  • Izboljšanje poslovne informacije

 

Povečanje učinkovitosti

  • Skrajšanje razpisnega cikla
  • Avtomatiziranje zahtevnih nalog
  • Aktualnost podatkov
  • Hiter odziv
  • Spletni dostop
  • Izboljšanje komunkacije
  • Vstop na eni točki
  • Dostop do rezultatov in analitičnih poročil

 

Zmanjšanje stroškov

  • Več sredstev lahko namenite programom
  • Zmanjšanje obremenitve zaposlenih
  • Zmanjšanje stročkov pri zajemu podatkov
  • Vsi podatki so že ob vnosu v elektronski obliki
  • Zmanjšanje materialnih stroškov
  • Zmanjšanje stroškov pri pridobivanju analiz podatkov
  • Zmanjšanje oz. odprava ročnega vnosa podatkov
  • Zmanjšanje zahtevne administracije, arhiviranja in s tem doseganje večje natančnosti

 

Zvišanje kvalitete 

  • Uporabniki lahko spremljajo potek razpisa
  • Hitrejše in enotno ustvarjanje potrebnih dokumentov
  • Integrirani podatki o vlagateljih in programih
  • Podrobnosti o poteku izvajanja programov
  • Aktualni podatki v realnem času
  • Zgodovina obdelave podatkov
  • Podatki se zbirajo na enem mestu z možnostjo kasnejšega vpogleda
  • Ključna prednost pred ostalimi

 

Zakaj torej elektronski razpisi

  • Ker je to logičen korak iz klasičnih preglednic.
  • Poenostavljen postopek oddaje in prejema vlog.
  • Ni več prepisovanja podatkov, ker so vsi podatki že v elektronski obliki.
  • Večtirno in hitrejše vrednotenje.
  • Pohitritev celotnega postopka.
  • Sledljivost
  • Preglednost
  • Transparentnost
  • Hiter dostop do aktialnih in arhiviranih podatkov

 

Naše ostale aplikacije